العمل من المنزل : دليلك الكامل للعمل عن بعد
مع التقدم الحالى فى التكنولوجيا أصبح العمل عن بعد أكثر مرونة وأصبحت فوائد العمل عن بعد أكثر وضوحاً . حيث أكتشف أصحاب العمل والعاملون فى مجموعة من الوظائف أن الأدوار التى يقومون بها لا تتطلب وجودهم الفعلى فى مكان العمل . و بالنسبة لأصحاب العمل فالعمل عن بعد يعد خيار أكثر مرونة لإيجاد المواهب الأفضل بأقل التكاليف .
مقال قد يهمك : " متطلبات العمل عن بعد "
10 نصائح للعمل عن بعد من المنزل بكفاءة
1- الأدوات المناسبة
بدون الأدوات المناسبة قد لا تستطيع أبداً العمل عن بعد لذا ستحتاج ما يلى لتتمكن من الحصول على عمل عن بعد :
- - الكبمبيوتر المحمول أو العادى
- - إتصال إنترنت مستقر وموثوق
- - وصول آمن عن بعد إلى شبكة الشركة / إنترنت
- - خدمة بريد إلكترونى
- - هاتف عمل
وفى هذا الجزء تحديدا ننصح بقرائة هذا المقال " متطلبات العمل عن بعد "
2- تعيين مساحة للعمل عند بعد
إذا كنت تود الإستيقاظ والعمل مباشرة من سريرك فهذا لن يساعدك فى الإنتاجية والتقدم فى العمل عن بعد , وهذا لا يعنى أيضاً أنك بحاجة لتأجير مكان وأثاث مكتبى للعمل عن بعد لكن يجب أن تكون لديك المساحة الخاصة فقط للعمل عن بعد .
3- عين لنفسك عدد ساعات للعمل عن بعد
من أصعب جوانب العمل عن بعد هو التركيز على المهمة حيث الزائرين أو التلفاز أو الفيس بوك
وما إلى ذلك من مشتات التركيز وما قد يصرف إنتباهك عن عملك مما قد يؤثر سلباً على التوازن بين العمل والحياة الذى تسعى إليه
عن طريق العمل عن بعد لذا عليك بتعيين عدد معين من الساعات حيث تغلق فيها كل شئ وتركز إهتمامك على العمل عن بعد .
4- قم بعمل نظام ثابت أثناء ساعات العمل
بمعنى أن تقوم بتنظيم مهامك لكل يوم وتحديد عدد ساعات محدد لكل وظيفة أيضا ضع فى الحسبان وقت للراحة كما كنت تفعل فى عملك داخل الشركة
حيث تظل منتجاً ومستعد لإنهاء الوظيفة التالية .
حيث تظل منتجاً ومستعد لإنهاء الوظيفة التالية .
5- تواصل بشكل أفضل
أنت بحاجه إلى فهم ومناقشة المشروع جيدا حتى تكون أنت وصاحب العمل على نفس الفهم للغرض من المشروع و معرفة المطلوب منك تحديداً
لذا عليك بذل مجهود أفضل فى التواصل حيث يمكنك التواصل عن طريق مكالمة فيديو أو مكالمة هاتفية .
لذا عليك بذل مجهود أفضل فى التواصل حيث يمكنك التواصل عن طريق مكالمة فيديو أو مكالمة هاتفية .
6- إستخدم المرونة فى المواعيد ولكن بحكمة
فمثلا بتحديد الوقت و الظروف التى تكون فيها أكثر إنتاجية من غيرها يمكنك إنهاء عمل قبل موعده سيعود ذلك بالنفع عليك وعلى صاحب العمل .
كما أن صاحب العمل يتوقع منك دائما أن تكون متاحاً أثناء ساعات عملة فيجب عليك أن تكون مرناً مع ذلك أيضا .
7- تابع تقدمك أول بأول
متابعة تقدم فى العمل عن بعد مهم و هناك بعض التطبيقات المتوفرة على الإنترنت تتابع العمل الذى تقوم به وتقوم بأخذ لقطات للعمل
كما أنها تعطيك تقريراً مفصلا عن عدد الساعات التى أمضيتها فى هذا العمل .
متابعة تقدم فى العمل عن بعد مهم و هناك بعض التطبيقات المتوفرة على الإنترنت تتابع العمل الذى تقوم به وتقوم بأخذ لقطات للعمل
كما أنها تعطيك تقريراً مفصلا عن عدد الساعات التى أمضيتها فى هذا العمل .
8- إحذر الإنحراف عن عملك
فى ظل عدم وجود مديرين أو زملاء قد يشتت إنتباهك بسهولك خاصة عند وجود بعد الأعمال المنزلية للقيام بها لكن إحرص من التشتت
وقم بالتنبيه على أقربائك وأصدقائك بعد الإتصال بك أثناء ساعات عملك خصوصا لأن وجود إتصال أثناء ساعات العمل مغرى جدا .
وقم بالتنبيه على أقربائك وأصدقائك بعد الإتصال بك أثناء ساعات عملك خصوصا لأن وجود إتصال أثناء ساعات العمل مغرى جدا .
9- كن شفافاً فى التعامل
حدد الأيام والساعات التى تحتاجها لإتمام المطلوب منك بكل شفافية وأخبر مديرك وفريق العمل بأى مشاكل تواجهك أثناء العمل بدون أى خجل أو تردد . من بداية العمل عن بعد حدد الأيام التى تكون مستعد فيها للذهاب إلى المكتب والأيام المتاح للعمل عن بعد .
10- حدد فترات راحة
من المهم جدا أن تأخذ فترات راحة من العمل للعودة إليه بإنتاجية أكثر و بمرونة أكثر فى التعامل مع المشاكل والتفكير في حلها .
10 نصائح لأصحاب العمل حول كيفية إدارة الموظفين عن بعد
1- وضع أسس واضحة من بداية العمل
العمل عن بعد يجعل الموظف يتحكم فى هيكل اليوم بشكل أكبر , لذا يتوجب عليك كصاحب عمل وضع أسس عامة ليعرف الموظف ما هو مطلوب منه و ليسهل عليك ذلك عليك أن تناقش معه هذه الأسئلة وتضع لها إجابات :- ما هى المهام العاجلة التى يتعين إنجازها ولها الأولوية
- ما هى الأهداف العامة لهذا المشروع أو الوظيفة
- بمن تتصل إذا ظهرت مشاكل فى العمل
- كم ساعة فى الأسبوع من المتوقع أن تعمل
- ما هو مدى توافرك وكيف يمكن الوصول إليك
2- راقب تقدم العمل بإستمرار
الإدارة الجيدة تراقب تقدم العمل والعمل المنجز بإستمرار حتى تتمكن من التنبؤ من المشاكل التى يحتمل أن يواجهها الموظف أو الدعم الذى قد يحتاجه
أو على الأقل حتى تكون مدركا لمدى تقدم الموظفين فى العمل عن بعد .
3- وظف إدارة الموارد البشرية
فمن الدعم الإضافى اللازم للعاملين عن بعد وجود برامج الموارد البشرية لمعرفة تفاصيل شخصية الموظف ومعرفة إذا ما كانت بحاجة إلى تطوير
أو دعم دائم .
4- تفاعل فعال وتحفيز مستمر
إن التفاعل مع الموظفين بشكل إنسانى والدعم المعنوي للفريق يبقيهم متحمسين كما أن إبقائهم على إطلاع دائم بنتائج مجهوداتهم وفوائد وثمار ذلك
على الشركة أو المكتب يبقيهم متحفزين بشكل كبير ويساعد جدا فى زيادة الإنتاجية .
على الشركة أو المكتب يبقيهم متحفزين بشكل كبير ويساعد جدا فى زيادة الإنتاجية .
5- الثقة في الموظف
أنت بحاجه إلى أن تثق فى موظفيك عن بعد بأنهم سيكملون المهام المطلوبة منهم على أكمل وجه . وفى حالة نشأة مشكلة عليك إجراء
محادثة بشأنها فى أقرب وقت .لأن الثقة فى الموظف هى أهم مايمكن أن تقدمه له .
محادثة بشأنها فى أقرب وقت .لأن الثقة فى الموظف هى أهم مايمكن أن تقدمه له .
6- إشرح لموظفينك
إستخدم دائما الوسائل البصرية فى التواصل وأشرح لموظفينك عن بعد الصلة بين ما يقومون به وبين تقدم العمل لأن الموظف عن بعد
دائما يشعر بأنه فى عزلة عن العمل .
دائما يشعر بأنه فى عزلة عن العمل .
7- احرص على التواصل
أيا كان الدور الذى تختاره لنفسك فى علاقتك مع الموظف دائما إحرص على التواصل معه بطريقة أو بأخرى ذلك يعزز الشعور لدية
بأنه جزء فعلى من الفريق وأنه شخص مهم لدى العمل .
بأنه جزء فعلى من الفريق وأنه شخص مهم لدى العمل .
8- احرص على معرفة رأى الموظف
حتى يتمكنوا من المساهمة فى تقدم العمل و تكون على دراية تامة بمدى قناعتهم بما يقومون به من أجل العمل .
9-كن شفافاً
الشفافية و الوضوح مع فريقك تساعدك على الحصول على أقصى استفادة . فالشفافية تجعل على دراية تامة بالمشاكل التى تواجه
الموظف فى العمل عن بعد كمان تساعد الموظفين فى معرفة أهم الأولويات والمهام ومدا أهمية إنجازها .
الموظف فى العمل عن بعد كمان تساعد الموظفين فى معرفة أهم الأولويات والمهام ومدا أهمية إنجازها .
10- إشرح بالتفصيل الشكل الذى تحب أن ينجز به العمل
إذا لم تشرح تمامًا الطريقة التي ترغب في العمل بها ، فلا يمكنك أن تتوقع من العامل عن بعد أن يفي بتوقعاتك.
وإذا كانت هناك بعض الأشياء التي تحظى بأولوية أكبر بالنسبة لك كصاحب عمل ، فمن وظيفتك أن تشرح ذلك لهم وأن وظيفتهم
هي التأكد من أن ذلك يتم وفق متطلباتك.
وإذا كانت هناك بعض الأشياء التي تحظى بأولوية أكبر بالنسبة لك كصاحب عمل ، فمن وظيفتك أن تشرح ذلك لهم وأن وظيفتهم
هي التأكد من أن ذلك يتم وفق متطلباتك.
كما ترون العمل عن بُعد ليس دائمًا بالسهولة التي يفترضها الناس هناك عزلة ، خوف من فقدان شيء وسوء الفهم على سبيل المثال لا الحصر.
للتغلب على هذه العيوب ، يجب أن يكون العامل عن بعد استباقيًا وجادًا ومجتهدًا. مع توفر دعم أقل للموظف للعمل عن بُعد ،
فإن الطريقة الوحيدة لبقائهم وتحقيق أهدافهم المهنية المرجوة هي دفع أنفسهم ليكونوا الأفضل مع الاستعداد للعمل مهما كانت الساعات اللازمة
لضمان إكمال جميع الوظائف في الوقت المحدد.
فإن الطريقة الوحيدة لبقائهم وتحقيق أهدافهم المهنية المرجوة هي دفع أنفسهم ليكونوا الأفضل مع الاستعداد للعمل مهما كانت الساعات اللازمة
لضمان إكمال جميع الوظائف في الوقت المحدد.